Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Tampereen Taekwon-Do seura ry
info@tamtkd.net
ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa
jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta, jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet
harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen
toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi.
Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden (ml. opettajat, ohjaajat, valmentajat, tiedottajat) osalta Tampereen Taekwon-Do seura ry:n oikeutettuun etuun eli sovittuun yhteistyöhön.
Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi sekä kotipaikka
Alaikäisen jäsenen osalta
Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen, tietojen julkaisemiseen, harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen
Alaikäisen jäsenen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin liittyvät tiedot
Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
Vyöarvo
Valokuva
Tiedot osallistumisesta jäsen- ja harrastustoimintaan sekä koulutustilaisuuksiin
Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenen itsensä luovuttamat tiedot
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Tampereen Taekwon-Do seura ry:lle.
Suomen ITF Taekwon-Do ry:n lisenssijärjestelmästä saatavat tiedot
Jäsenen lisenssitietota saadaan Suomen ITF Taekwon-Do ry:n (SITF) lisenssijärjestelmästä (SuomiSport)
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä käyttää ulkopuolisen tilitoimiston (Tilitoimisto Skarppitilit Oy) palveluja seuran kirjanpidon laadinnassa. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa Suomen ITF Taekwon-Do ry:lle.
Rekisterinpitäjä käyttää ulkoisen palveluntarjoajan (Taikala Oy, myClub-palvelu) sähköistä jäsenpalvelua, jonka avulla rekisterinpitäjä hallinnoi jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteriä, laskutusta, tapahtumailmoittautumisia, läsnäoloseurantaa ja jäsenviestintää.
Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille. Kuitenkin erilaiset ulkopuolisten tahojen järjestämät tapahtumat, joihin harrastajilla on mahdollisuus ilmoittautua, ovat tähän poikkeus. Tapahtumaan ilmoittautuessa käyttäjä hyväksyy sen, että ilmoittautumisessa tarvittavia tietoja voidaan luovuttaa tapahtuman järjestäjälle.
Rekisterin tiedot on tallennettu tietokantapalvelimelle, jonne pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä tietokantapalvelimen osoitteen. Rekisterin tietoihin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Intranet-palveluun sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Salasana on salattu ja vain rekisteröidyn henkilön omassa tiedossa.